출고 처리하기
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1️⃣ 출고 > 출고 지시 > 출고 오더 접수 메뉴에서 화주/출고예정일 범위 등을 입력 후, [ 조회 ] 버튼을 클릭하여 출고오더를 조회한 후,
2️⃣ [ 실행 ] 버튼을 클릭하여 출고 지시를 내립니다. 출고 지시를 진행한 전 주문이 웨이브로 자동 구성되어 출고 작업이 시작됩니다.
만일 *웨이브에 구성되는 출고 오더 개수를 조정하고 싶을 경우, 검색 조건의 ‘주문 요청 건수’에 진행하고자 하는 최대 오더 개수를 입력하여 검색해주세요. 물류센터 출고 작업 상황에 따라 유동적으로 조정하여 출고 지시를 내릴 수 있습니다.
출고 요청 현황 : 주문 요청 건수, 상온/냉장/냉동 상품 수, 운송장 건수 총계를 확인할 수 있습니다.
물류센터 출고 작업 현황 : 할당, 피킹, 운송장출력완료 수량을 확인하여, 센터 작업 상황에 맞게 유동적으로 작업 배치를 내릴 수 있습니다.
출고 요청 주문 리스트 : 주문번호 별로 출고 오더 리스트를 조회할 수 있습니다. 원하는 작업을 체크/선택하여 개별적으로 출고 지시를 내릴 수 있습니다.
*웨이브 : 출고 작업 차수로써, 여러 출고오더를 하나의 웨이브로 구성하여 출고 작업을 수행합니다.
신규 웨이브 생성 조건 화주, 출고유형, 출고상세유형, 온도유형, 운송유형, 운송사유형, 합/단포유형, 재고유형, 거래처가 다를 경우 별도의 웨이브로 분리됩니다.
1️⃣ 출고 > 웨이브관리 > 웨이브 메뉴에서
2️⃣ 출고를 진행할 웨이브를 조회, 체크 선택한 후,
3️⃣ [ 할당 ] 버튼을 클릭합니다. 재고 할당이 진행되어, 피킹이 가능한 상태로 전환됩니다.
재고 현황 파악 후, 적절한 후속 조치를 취하여 할당을 완료시킬 수 있습니다. 아래 케이스를 확인하여 해당하는 조치를 취해주세요.
[Step 1] 재고 현황 파악하기
1️⃣ 미할당 탭에서 [ 조회 ] 버튼을 클릭합니다.
2️⃣ 우측의 상세정보 탭에서 각 상품/로트별 재고 현황을 확인할 수 있습니다.
[Step 2] 후속 조치 취하기
특정 웨이브에 대해 납품처별로 거래명세서를 출력할 수 있습니다. 만약 하나의 웨이브에 여러 납품처가 포함되어 있는 경우, 납품처별로 별도의 페이지가 출력됩니다.
1️⃣ 출고 > 웨이브 관리 > 웨이브 화면에 진입합니다.
2️⃣ 3️⃣ 하단 출고오더 탭의 ‘특이사항’ 칼럼에서 필요한 특이사항을 입력하고, [ 저장 ] 버튼을 클릭합니다.
4️⃣ 상단 헤더의 [ 거래명세표출력 ] > [ 납품처별 거래명세서 출력 ] 버튼을 클릭하면 거래명세서를 출력할 수 있습니다.
하나의 납품처 안에 여러 출고번호가 있을 경우, 출고번호 각각 기입된 특이사항은 하나의 거래명세서에 어떻게 노출되나요?
출고번호 오름차순으로 정렬했을 때 가장 작은 출고번호의 특이사항이 대표로 노출되게 되니, 이 점 유의해주시기 바랍니다.
1️⃣ 출고 > 피킹 > 오더별피킹 메뉴에서, 출고 건을 조회합니다.
2️⃣ ’비고’ 항목에서 피킹 작업에 참고할 내용을 입력할 수 있습니다.
3️⃣ [ 저장 ] 버튼을 클릭하면, ‘비고’ 항목에 입력한 내용이 저장됩니다. (피킹 지시서 내 ‘비고’ 항목에 노출됩니다.)
4️⃣ [ 출력 ] 버튼을 클릭하면 오더별 피킹지시서를 출력할 수 있습니다.
5️⃣ '피킹할수량'을 입력한 후,
6️⃣ [ 확정 ] 버튼을 클릭해주세요. 피킹이 완료됩니다.
출고라인별로 예정수량과 피킹할수량이 상이한 경우, 피킹이 완료되지 않습니다.
작업 현장에서 PDA를 활용하여 오더별피킹을 수행할 수 있습니다.
1️⃣ PDA 출고 > 오더별피킹에서
2️⃣ 3️⃣ 운송장번호 또는 출고번호를 스캔합니다.
4️⃣ 5️⃣ 상품코드와 피킹셀, 피킹 수량을 스캔 또는 기입합니다.
6️⃣ 피킹 확정 처리해주세요.
총량 피킹 기능을 활용하고자 할 때, 상품별 피킹 화면을 활용할 수 있습니다.
1️⃣ 출고 > 피킹 > 상품별피킹 화면에 진입합니다.
2️⃣ [ 출력 ] 버튼을 클릭하면 상품별 피킹지시서를 출력할 수 있습니다.
3️⃣ 피킹할 수량을 입력한 뒤,
4️⃣ [ 확정 ] 버튼을 클릭하면 상품별 피킹이 완료됩니다.
피킹예정수량과 피킹할수량이 상이한 경우, 피킹이 완료되지 않습니다.
작업 현장에서 PDA를 활용하여 상품별피킹을 수행할 수 있습니다.
1️⃣ PDA 출고 > 상품별피킹에서
2️⃣ 3️⃣ 웨이브번호 또는 상품바코드를 스캔합니다.
4️⃣ 5️⃣ 상품코드와 피킹셀, 피킹 수량을 스캔 또는 기입합니다.
6️⃣ 피킹 확정 처리해주세요.
피킹 처리를 완료한 후, 일괄로 피킹 완료 처리를 진행하고자 할 때 작업별 피킹 기능을 활용할 수 있습니다.
1️⃣ 출고 > 피킹 > 작업별피킹 화면에 진입합니다.
2️⃣ 피킹 확정을 진행할 건을 일괄 선택합니다.
3️⃣ [ 확정 ] 버튼을 누르면 일괄로 피킹 확정 처리가 됩니다.
웨이브 단위로 피킹 완료 처리를 진행하고자 할 때 웨이브별 피킹 기능을 활용할 수 있습니다.
1️⃣ 출고 > 피킹 > 웨이브별피킹 화면에 진입 합니다.
2️⃣ 조회 조건을 설정해 조회한 뒤 원하는 웨이브를 선택한 후 [ 출력 ] 버튼을 선택하면 웨이브별 상품 총량 피킹 지시서와 웨이브별 분배 피킹지시서를 출력할 수 있습니다.
3️⃣ 헤더 그리드 영역의 웨이브를 선택하고 하단 디테일 그리드에서 총량 피킹 확정할 상품을 체크합니다.
4️⃣ [ 확정 ] 버튼을 눌러 웨이브별 총량 피킹을 완료합니다.
1️⃣ 출고 > 패킹/운송장 관리 > 운송장출력 메뉴에서 패킹을 진행할 출고 건을 조회, 체크 선택 후, [ 운송장출력 ] 버튼을 클릭합니다. 단포 출고의 경우, 운송장출력을 미리 진행하지 않아도 패킹을 진행할 수 있으나, 합포 출고는 패킹 전에 운송장 출력을 사전 진행해야 합니다*.
만일, 여러 개의 운송장을 한꺼번에 출력할 필요가 있을 경우, 복수 체크 선택한 후 [ 운송장출력 ] 버튼을 클릭하면 일괄 출력할 수 있는 창이 뜹니다.
택배사(컬럼명:운송사유형) 별 운송장 용지에 맞게 출력 가능하도록 구성되어 있습니다. 아래 택배사 별 운송장 사이즈를 참고하시어 인쇄하시기 바랍니다.
1) CJ대한통운, 한진택배 : 120mm * 100mm 2) 롯데택배 : 200mm * 102mm 3) LaaS 표준운송장 : 200mm * 100mm
출고 작업 상의 혼선을 사전 방지하기 위해 기본적으로 출고 > 패킹/운송장관리 > 운송장출력 메뉴에서는 운송장 재출력을 허용하고 있지 않고 있습니다.
만일 예외적인 상황에 의해 운송장 재출력을 진행해야 하는 경우, 출고 > 패킹/운송장 관리 > 운송장발행 내역 메뉴에서 [ 운송장출력 ] 버튼을 클릭하여 ‘운송장출력여부'=’예'인 작업 건에 대해서도 재출력을 진행할 수 있습니다.
출고 > 패킹/운송장관리 > 단포패킹 메뉴에서 웨이브를 선택합니다.
1️⃣ 2️⃣ 상품바코드를 스캔 또는 입력하면 패킹수량이 집계됩니다.
3️⃣ [ 패킹확정 ] 버튼을 클릭하여 패킹확정 처리를 합니다. 하단에 체크된 경우, 패킹 확정과 자동으로 운송장 출력이 진행됩니다
1️⃣ 출고 > 패킹/운송장 관리 > 합포패킹 메뉴에서 운송장 번호를 스캔 또는 입력합니다.
2️⃣ 우측에 상품 리스트가 뜨면, 피킹처리된 상품 바코드를 스캔 또는 입력합니다.
3️⃣ 상품 바코드를 스캔할 때마다 패킹수량이 +1씩 집계되며 수동으로 기입할 수 있습니다.
분할 패킹이 필요할 경우, [ 박스생성 ] 버튼을 클릭합니다. 박스 번호와 추가 운송장 번호가 채번됩니다.
패킹 수량과 지시 수량이 동일해지면 자동 패킹확정 처리됩니다. 재패킹을 원할 경우, [ 패킹 확정 ] 버튼을 다시 클릭해주세요.
1️⃣ 출고 > 출고작업 > 출고확정 메뉴에서 출고완료 처리할 작업(출고완료구분=미출고, 출고진행상태=피킹완료)을 선택 후*, [ 출고확정 ] 버튼을 클릭합니다. 출고확정 처리되어, OM에서는 해당 주문의 진행 상태가 ‘출고 완료’ 처리됩니다.
Kakao i LaaS의 출고의 최종 상태값은 “출고확정"입니다.
* 출고확정이 진행되지 않는 경우
미할당
할당이 완료되지 않은 작업은 출고확정이 진행되지 않습니다.
출고 > 웨이브관리 > 웨이브 또는 출고 > 할당 메뉴에서 해당 오더에 대한 할당을 진행해주세요.
완전할당(미피킹)
피킹이 완료되지 않은 작업은 출고확정이 진행되지 않습니다.
출고 > 피킹 메뉴에서 해당 오더에 대한 피킹을 진행해주세요.
피킹완료
피킹이 완료되었어도, 운송장번호가 존재하는 오더 건에 대해 운송장출력이 완료되지 않은 작업은 출고확정이 진행되지 않습니다.
출고 > 패킹/운송장 관리 > 운송장출력 화면에서 해당 오더에 대한 운송장출력을 진행해주세요.
납품처에 제공할 거래명세서를 출고번호 단위로 출력할 수 있습니다.
1️⃣ 출고 > 출고작업 > 출고확정 화면에 진입합니다.
2️⃣ 특이사항 칼럼에 필요한 특이사항 정보를 입력한 후, [ 저장 ] 버튼을 클릭합니다.
3️⃣ [ 거래명세표 출력 ] 버튼을 클릭하면, 거래명세서 출력이 완료됩니다.
만약, 여러 주문을 묶어 납품처 단위의 거래 명세서를 출력하고 싶다면? 출고 > 웨이브관리 > 웨이브 화면에서 납품처별 거래명세서를 출력할 수 있습니다. ▶️ 납품처별 거래명세서 출력 설명 확인하기 거래명세서는 미할당 또는 부분할당 상태에서는 출력되지 않습니다. 할당 완료 이후부터 출력이 가능합니다.
OM에 접수된 쇼핑몰 교환 주문 건의 출고를 진행할 수 있습니다.
1️⃣ 출고 > 출고지시 > 출고오더접수 메뉴의 검색 조건의 ‘출고유형’을 ‘교환출고’로 지정하여
2️⃣ 교환출고 건을 조회한 후,
3️⃣ [ 실행 ] 버튼을 클릭하여 출고 지시합니다. 출고 > 출고지시 > 출고오더 화면에서 조회할 수 있습니다. 이후 진행되는 작업(할당~출고확정)은 일반출고에서 진행하였던 것과 동일하게 진행해주세요.
[Step 2] 출고오더 결품 이력 OM에 전송 출고 > 출고지시 > 출고오더 결품이력 관리 화면에서 결품 이력을 OM을 통해 화주에게 전송할 수 있습니다. 1️⃣ OM에 전송할 출고 건을 체크 선택합니다. 2️⃣ [ 전송 ] 버튼을 클릭하여 OM으로 해당 건을 전송합니다.
1️⃣ 피킹 취소하기 운송장 출력 또는 피킹이 완료된 출고작업 건은 출고 > 피킹 > 피킹 취소 화면에서 조회할 수 있습니다. 해당 화면에서 취소할 피킹 건을 선택한 후, 우측 상단의 [ 취소 ] 버튼을 클릭하면 됩니다. 피킹을 취소하기 전, 해당 출고작업의 웨이브 No를 복사하면 할당을 취소할 때, 해당 출고작업을 빠르게 검색할 수 있습니다.
