입고 관리하기
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상품 발주 후, 물류센터 입고될 상품 정보를 입력할 수 있습니다.
1️⃣ 입고관리 > 입고 예정정보 등록 화면으로 갑니다.
2️⃣ 먼저 입고 기본 정보인 공급처, 입고될 물류센터, 입고 예정일, 정산 단위, 입고 방식을 입력 해주세요.
3️⃣ 입고될 상품 정보에 출고상품코드, 출고상품명, 입고예정수량, 재고유형을 입력해주세요. 여러 종류의 상품이 입고되는 경우, 하단의 [ 항목추가 ] 버튼을 클릭하여 상품을 추가할 수 있습니다.
4️⃣ [ 등록하기 ] 버튼을 클릭하면 입고 예정 정보 등록이 완료됩니다.
이 때, ‘설정 > 공급사/출고처/물류센터 관리’ 메뉴에서 공급사가 등록되어 있어야 ‘입고 기본 정보’의 ‘공급처’를 선택할 수 있습니다.
입고 등록 시, 출고상품의 재고 유형을 설정할 수 있습니다.
재고유형 - [공통] [B2C] [B2B] • [B2C] or [B2B] 설정 시, → 주문 유형에 따라 같은 출고상품도 재고를 각각 관리
[공통] 설정 시, → 주문 유형과 관계 없이, 하나의 출고상품의 재고는 공통으로 관리
상품 발주 정보를 엑셀로 관리하고 있는 경우, 엑셀로 입고 예정 정보를 일괄 업로드할 수 있습니다. 상단의 [ 대량업로드 ] 버튼을 클릭하면, 파일을 업로드할 수 있는 팝업창이 뜹니다. [ 양식 다운로드 ] 버튼을 클릭하여, 제공되는 양식에 맞게 기입해주세요. [ 등록하기 ] 버튼을 클릭하면 예정 정보 일괄 등록이 완료됩니다.
🗂️ 입고 예정 정보 등록 양식 자세히 알아보기
등록한 입고 예정정보를 WM에 요청해야 합니다.
1️⃣ 2️⃣ 입고 요청한 입고 예정 번호를 선택합니다.
3️⃣ [ 입고요청 ] 버튼을 클릭해주세요. WM에 해당 입고 예정 정보가 접수되어, 입고 처리할 수 있도록 해당 정보가 노출됩니다. 물류센터 담당자가 실물 입고를 확인한 후, WM에서 입고확정 처리하였다면, 진행상태가 [ 입고완료 ] 상태로 전환됩니다.
입고 예정 정보 번호 채번 방식
- 설정한 출고상품의 재고유형/온도대별로 입고 예정 정보가 채번됩니다.
입고 요청을 취소할 수 있습니다.
1️⃣ 2️⃣ 입고현황조회 메뉴에서, 취소를 진행할 입고 예정 번호를 체크 선택합니다.
3️⃣ 우측 상단에 위치한 [ 요청취소 ] 버튼을 클릭해주세요. 입고 요청 취소가 완료됩니다.
* ‘입고요청’ 상태인 입고 건만 취소가 가능합니다.
1️⃣ 입고현황 조회로 들어갑니다.
2️⃣ 엑셀로 내려받기 원하는 입고 건을 선택한 후 우측 상단의 버튼을 클릭하여 입고 정보를 다운로드 받을 수 있습니다. 고객 주문 정보와 달리, 입고 내역의 경우 3개월 이전 시점 정보에 대해서도 조회 및 다운로드가 가능합니다.
입고 현황 및 상세 정보를 확인할 수 있습니다. 입고 관리 > 입고 현황 조회 화면에서 입고 예정 번호를 클릭하세요. 하단에 상세 정보 화면이 노출됩니다.
1️⃣ 입고 예정인 상품 SKU 수, 수량 및 박스 개수를 확인할 수 있습니다.
2️⃣ 입고 완료된 상품 SKU 수, 수량 및 박스 개수를 확인할 수 있습니다.
3️⃣ 입고 진행 단계별로 처리 시점과 함께 진행 내용이 기재됩니다. 필요 시 화주가 별도의 메모를 남겨 화주사 직원 간에 공유 할 수 있습니다.
4️⃣ 입고 예정인 상품의 입고상태, 재고유형, 출고상품 코드 및 상품명, 예정 입고량 및 실제 입고량을 확인할 수 있습니다.
WM에서 실물 입고 시 이슈가 발생하면, 창고 담당자는 OM 화주에게 해당 이슈를 전송하게 됩니다.
1️⃣ 입고현황 조회로 들어갑니다.
2️⃣ 이슈가 발생한 입고 건은 ‘이상 상황’ 상태가 됩니다. 해당 입고 번호를 클릭합니다.
3️⃣ 하단의 [ 이상 상황 대응 ] 버튼을 클릭합니다.
4️⃣ 5️⃣ 물류센터에 조치 내용을 선택 후 전달해주세요.
