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  • 1. 창고 매칭
  • 2. 창고 현황 화면 구성
  • 3. 매칭 요청 승인/거절
  • 4. 미팅 및 창고 실사 요청
  • 5. 계약 진행 요청 승인/거절
  • 6. 계약 진행
  • 7. 단가 등록
  • 8. 계약 체결
  • 9. 매칭 진행 취소 케이스
  1. 매칭 사용하기
  2. 회원사 가이드

창고 매칭

Previous스마트 견적 관리Next창고 관리

Last updated 3 months ago

⭐️ 창고를 등록하면, 내 창고를 원하는 화주들로부터 매칭 요청이 접수됩니다.

1. 창고 매칭

창고 매칭은 화주로부터 창고에 매칭이 접수되면, 매칭 승인, 미팅 및 창고실사, 계약 진행 단계를 거쳐 최종적으로 계약이 체결됩니다.

2. 창고 현황 화면 구성

6️⃣ 견적 확인 : 스마트 견적 요청 당시 화주의 요청 사항과 물량, 견적을 확인할 수 있습니다.

3. 매칭 요청 승인/거절

창고 현황 목록에서 접수된 요청 내역을 확인하고 매칭 [승인] 또는 [거절] 버튼을 클릭하여 다음 단계를 진행해주세요. 만약, 매칭 요청을 거절하려면 거절 사유를 필수로 입력해야합니다.

매칭 요청에 따른 승인/거절 응답은 5일 이내에 답변해야합니다. 5일이 지나면 자동 진행 취소됩니다.

* 매칭 진행 과정에서 입력 기한이 지정된 자동취소 기한보다 더 확보되기를 희망하는 경우, 영업 담당자에게 문의해주세요.

4. 미팅 및 창고 실사 요청

매칭 요청을 승인하면 화주가 담당자 미팅 또는 창고 실사를 요청합니다. [일정 입력] 버튼을 클릭하여 화주가 요청한 담당자 미팅/창고 실사 일시를 확인하고, 가능한 일시를 입력해주세요.

  • 담당자 : 미팅/실사를 담당할 사람의 이름 또는 이메일을 검색하세요. 검색어와 일치하는 멤버가 있는 경우, 정보가 나타납니다.

  • 가능 일자 : [달력] 아이콘을 클릭하여 미팅 가능한 날짜를 선택하세요.

  • 가능 시간 : [드롭다운] 아이콘을 클릭하여 미팅 가능한 시간을 선택하세요.

일정 입력 후 [등록] 버튼을 클릭하여 담당자 미팅 일정을 등록하세요. 일정 확정 전까지는 [일정 수정] 버튼을 클릭하여 동일한 방법으로 일정을 수정할 수 있습니다.

담당자 미팅 후 창고 실사를 완료해야 계약 진행이 가능합니다. 입력한 창고 실사일 전 화주의 진행 취소로 매칭이 취소될 수 있습니다. 매칭 승인, 창고 실사 완료 후 화주가 10일 이내 다음 단계 진행 요청을 하지 않는 경우, 매칭이 자동 취소됩니다. * 매칭 진행 과정에서 입력 기한이 지정된 자동취소 기한보다 더 확보되기를 희망하는 경우, 영업 담당자에게 문의해주세요.

5. 계약 진행 요청 승인/거절

창고 실사를 완료하면 화주가 계약 진행을 요청합니다. 창고 현황 목록에 접수된 요청 내역을 확인하고 계속 진행하고 싶은 경우, [ 승인 ] 버튼을 클릭해주세요. 계약 요청 승인 확인창이 나타나면 다시 한 번 [ 승인 ] 버튼을 클릭해 계약 요청을 최종 승인해주세요.

계약 요청을 거절하고 싶은 경우 [ 거절 ] 버튼을 클릭해주세요. 계약 요청 거절 사유 입력창이 나타나면 거절하는 이유를 100자 이내로 작성하고 다시 한 번 [ 거절 ] 버튼을 클릭해 계약 요청을 최종 거절해주세요.

계약 진행 요청에 따른 승인/거절 응답은 15일 이내에 답변해야합니다. 15일이 지나면 자동 진행 취소됩니다. * 매칭 진행 과정에서 입력 기한이 지정된 자동취소 기한보다 더 확보되기를 희망하는 경우, 영업 담당자에게 문의해주세요.

6. 계약 진행

계약 요청을 승인하면, 표준계약서 서명 또는 계약서 직접 등록하고 단가를 등록하여 최종 계약을 체결할 수 있습니다. 계약서 등록은 KEP에서 제공하는 표준 계약서를 통한 전자 서명 또는 직접 등록 방법 중 선택하여 진행합니다.

표준계약서 서명

[표준계약서 서명]은 KEP의 표준계약서를 기준으로 편리하고 쉽게 전자서명할 수 있도록 제공합니다. 표준계약서의 항목은 수정이 불가하여, 추가 합의/계약이 필요할 경우 [계약서 직접 등록] 옵션을 이용해 주세요. 본인 확인 및 약관 동의

  1. [표준계약서 서명] 버튼을 클릭하면 전자서명 서비스 이용에 대한 안내 문구가 나타납니다. 해당 내용을 확인하고 [확인] 버튼을 클릭하면 WIDSIGN 페이지로 이동합니다.

  2. 표준 계약서를 수신한 이메일 주소를 입력하여 수신자 본인 확인을 진행합니다.

  3. WIDSIGN 전자계약 작성 동의를 확인하고 동의하시는 경우, [예, 동의합니다] 버튼을 클릭하세요. 약관을 동의하지 않을 경우, 전자 서명을 진행할 수 없습니다.

표준계약서 작성 및 서명

  1. 표준계약서 내용을 확인하고 필수 항목 작성 및 서명을 진행해주세요.

  2. 서명은 직접 서명 또는 직인 이미지 업로드를 통해 진행할 수 있습니다. 단, 계약서 날인으로 직인으로 진행하는 것을 권장합니다.

  3. 서명을 완료하면 [전송] 버튼을 클릭해 화주에게 표준계약서를 전송하세요.

화주사 서명 진행중

  1. 표준계약서를 전송하면 화주사의 서명이 진행됩니다.

  2. [서명 진행중] 버튼을 클릭하면 서명 진행 상태를 확인할 수 있습니다.

표준계약서 서명 및 등록 완료

  1. 화주가 표준계약서 서명을 완료하면 표준계약서가 등록됩니다.

  2. [표준계약서 보기] 버튼을 클릭하면 WIDSIGN 페이지에서 서명된 계약서를 확인할 수 있습니다.

계약서 직접 등록

화주-회원사가 협의한 계약서를 기준으로 날인이 완료된 계약서를 업로드 할 수 있도록 제공합니다. KEP의 표준계약서를 이용할 경우 표준계약서 서명 옵션을 이용해 주세요.

계약서 등록

  1. [계약서 직접등록] 버튼을 클릭하면 계약서 등록 이용에 대한 안내 문구가 나타납니다. 해당 내용을 확인하고 [확인] 버튼을 클릭해주세요.

  2. 계약서 직접 등록 팝업창에서 계약 체결일, 계약 기간을 입력하고 [파일 추가] 버튼을 클릭하여 날인이 완료된 계약서를 업로드해주세요.

  3. 기타 기입할 내용이 있는 경우 ‘기타 내용’란에 내용을 입력하고 [확인] 버튼을 클릭하세요.

7. 단가 등록

표준계약서 서명 또는 계약서 직접 등록이 완료되면 단가를 등록하여 최종 계약을 체결해주세요. 매칭 상태 내역 하단에 [단가 등록] 버튼을 클릭하면 계약 단가 등록 팝업창이 나타납니다.

3️⃣ 단가 불러오기 : [체크 박스]를 클릭하여 창고 등록 시 입력한 단가 정보를 불러올 수 있습니다.

8. 계약 체결

2️⃣ 단가 확인 : 등록한 단가를 확인하고 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.

9. 매칭 진행 취소 케이스

다음의 경우, 매칭 진행이 취소될 수 있습니다.

  1. 매칭 접수 승인 후 화주의 진행 취소 : 회원사가 매칭을 승인하고 화주가 다음 단계인 미팅 및 창고 실사를 요청하지 않고 진행 취소를 한 경우, 매칭 진행이 취소됩니다. [자세히 보기] 버튼을 클릭하여 화주가 진행을 취소한 사유를 확인할 수 있습니다.

  2. 담당자 미팅 진행중 화주의 진행 취소 : 담당자 미팅을 진행 중에 화주가 진행을 취소한 경우 매칭 진행이 취소됩니다. [자세히 보기] 버튼을 클릭하여 화주가 진행을 취소한 사유를 확인할 수 있습니다.

  3. 창고 실사 진행중 화주의 진행 취소 : 창고 실사를 진행 중에 화주가 진행 취소를 한 경우 매칭 진행이 취소됩니다. [ 자세히 보기 ] 버튼을 클릭하여 화주가 진행을 취소한 사유를 확인할 수 있습니다.

  4. 매칭 접수 후 회원사의 매칭 승인 및 결렬 응답이 없어서 자동 진행 취소 : 화주가 매칭 요청을 한 후 5일이 지나도록 회원사가 매칭 요청에 대한 승인 또는 결렬 응답이 없는 경우, 자동으로 매칭 진행이 취소됩니다.

  5. 매칭 승인 후 화주의 미팅 및 창고 실사 요청이 없어서 자동 진행 취소 : 회원사가 매칭 접수에 승인으로 응답한 후 5일이 지나고도 화주가 다음 단계인 미팅 및 창고 실사 요청을 하지 않는 경우, 자동으로 매칭 진행이 취소됩니다.

  6. 창고 실사 후 화주의 계약 진행 요청이 없어서 자동 진행 취소 : 화주와 회원사의 창고 실사일 이후 10일이 지나도록 화주가 다음 단계인 계약 진행 요청을 하지 않는 경우, 자동으로 매칭 진행이 취소됩니다.

  7. 계약 진행 요청 후 회원사의 승인 및 결렬 응답이 없어서 자동 진행 취소 : 화주가 계약 진행 요청을 한 후 15일이 지나도록 회원사가 계약 진행 요청에 대한 승인 또는 결렬 응답이 없는 경우, 자동으로 매칭 진행이 취소됩니다.

을 통해 승인된 단가로 화주가 매칭을 요청한 경우, 창고 매칭을 진행할 수 있어요. 창고 매칭 현황은 ‘창고관리 > 내창고관리’ 페이지의 창고 현황에서 확인하거나, 진행 단계에 따라 발송되는 알림 내역을 통해서도 확인가능합니다.

‘창고관리 > 내창고관리’의 창고 현황 에는 내 창고의 창고 등록, 업데이트, 매칭 현황이 최신순으로 노출됩니다.

1️⃣ 기간 옵션 : 창고 현황을 기간을 검색하여 찾아볼 수 있습니다. [드롭다운] 아이콘을 클릭하여 당일을 기준으로 설정된 기간을 선택하거나, [달력] 아이콘을 클릭하여 원하는 기간을 선택하여 검색할 수 있습니다.

2️⃣ 상태 옵션 : [드롭다운] 아이콘을 클릭하여 창고 등록, 업데이트, 매칭 단계 별 상태를 선택하여 검색할 수 있습니다.

3️⃣ 창고 옵션 : 등록된 창고가 2개 이상인 경우, [드롭다운] 아이콘을 클릭하여 원하는 창고를 선택하여 검색할 수 있습니다.

4️⃣ 버튼 영역 : 매칭 단계 별 요청되는 액션을 위한 버튼이 나타나는 영역입니다. 매칭 단계에 따라 다르게 나타납니다.

5️⃣ 더보기 : [드롭다운] 아이콘을 클릭하여 해당 내역의 현황을 자세히 볼 수 있습니다.

1️⃣ 물류비 단가 유형 추가 : [드롭다운] 버튼을 클릭하여 물류비 단가 유형을 추가할 수 있습니다.

2️⃣ 계약 단가 : 창고 유형별 기본 물류비 단가 항목으로 창고 등록 시 필수로 입력한 단가 항목입니다.

계약서와 단가 등록을 완료하면 최종 계약이 체결됩니다.

1️⃣ 표준계약서 보기 or 계약서 보기 : 계약서 등록 방법에 따라 서명/등록한 파일을 확인할 수 있습니다.

스마트 견적 Deal